DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Pelatihan General Affair dan Keprotokoleran sangat penting bagi organisasi untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar dan profesional. General Affair berperan dalam mengelola berbagai aspek administratif, fasilitas, hingga koordinasi antar divisi, yang berdampak langsung pada efisiensi kerja. Sementara itu, keprotokoleran berfokus pada tata cara resmi dalam acara perusahaan, pemerintahan, maupun instansi lainnya agar berjalan sesuai dengan etika dan aturan yang berlaku. Dengan pelatihan ini, peserta akan memahami standar komunikasi, administrasi, serta perencanaan acara yang efektif. Keahlian dalam bidang ini juga meningkatkan citra perusahaan serta profesionalisme dalam berbagai situasi formal maupun non-formal.

TUJUAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Pelatihan General Affair dan Keprotokoleran bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola tugas administratif dan keprotokoleran secara profesional. Secara spesifik, tujuan pelatihan ini meliputi:

1. Memahami Peran dan Tanggung Jawab – Memberikan pemahaman mendalam mengenai tugas General Affair dalam mengelola fasilitas, aset, dan operasional perusahaan serta peran keprotokoleran dalam menjalankan acara resmi. 
2. Meningkatkan Efisiensi Administrasi – Membantu peserta dalam mengelola dokumen, komunikasi internal, serta koordinasi antar divisi agar operasional berjalan lebih efektif. 
3. Menguasai Standar Keprotokoleran – Membekali peserta dengan aturan dan etika dalam penyelenggaraan acara resmi, baik di lingkungan perusahaan, pemerintahan, maupun instansi lainnya. 
4. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi dan Koordinasi – Mengasah kemampuan peserta dalam berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional, baik secara lisan maupun tertulis. 
5. Membangun Citra Profesional – Membantu perusahaan atau instansi dalam menciptakan kesan yang baik melalui penerapan tata cara resmi yang sesuai dengan standar keprotokoleran.

Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap dalam menjalankan tugasnya secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

LIST MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Berikut adalah daftar materi yang disertakan dalam pelatihan General Affair dan Keprotokoleran:

MATERI PELATIHAN GENERAL AFFAIR & KEPROTOKOLERAN

1. Pengantar General Affair dan Keprotokoleran 
   • Peran dan tanggung jawab General Affair dalam organisasi
   • Prinsip dasar dan urgensi keprotokoleran
2. Manajemen Administrasi dan Operasional Perusahaan 
   • Pengelolaan dokumen dan perizinan
   • Koordinasi dengan pihak eksternal (vendor, supplier, stakeholder)
   • Manajemen fasilitas, aset, dan logistik perusahaan
3. Tata Kelola Acara dan Keprotokoleran 
   • Penyusunan agenda dan rundown acara resmi
   • Tata cara penyambutan tamu dan VIP
   • Pengaturan tempat duduk dan tata letak dalam acara resmi
4. Etika, Tata Krama, dan Komunikasi Profesional 
   • Standar komunikasi dalam lingkungan kerja dan acara formal
   • Teknik negosiasi dan problem-solving dalam General Affair
   • Teknik public speaking dan peran sebagai Master of Ceremony (MC)
5. Penerapan Keamanan dan Manajemen Risiko dalam Acara 
   • Protokol keselamatan dalam acara resmi
   • Manajemen situasi darurat dan penyelesaian masalah lapangan
6. Teknologi dalam General Affair dan Keprotokoleran 
   • Digitalisasi administrasi dan pengelolaan dokumen
   • Pemanfaatan teknologi dalam manajemen acara

Dengan format ini, peserta dapat memahami bagaimana mengelola aspek administratif serta penyelenggaraan acara resmi secara profesional dalam satu pelatihan yang terintegrasi.

SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN GENERAL AFFAIR DAN KEPROTOKOLERAN

Pelatihan General Affair dan Keprotokoleran dibutuhkan oleh berbagai kalangan profesional yang terlibat dalam manajemen administrasi, operasional, serta penyelenggaraan acara resmi. Berikut adalah beberapa peserta yang dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini:

1. Staf dan Manajer General Affair – Untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan fasilitas, aset, serta koordinasi internal dan eksternal perusahaan. 
2. Staf Administrasi dan Sekretariat – Agar lebih memahami tata kelola dokumen, komunikasi formal, serta mendukung operasional perusahaan secara efektif. 
3. Pegawai Pemerintahan dan Instansi Publik – Diperlukan untuk memahami standar keprotokoleran dalam acara resmi pemerintahan dan hubungan dengan pejabat negara. 
4. Humas dan Public Relations (PR) – Membantu dalam mengelola citra perusahaan/instansi melalui komunikasi profesional serta penyelenggaraan acara yang sesuai dengan aturan keprotokoleran. 
5. Event Organizer dan Tim Protokoler – Untuk memastikan acara berjalan sesuai standar formal, terutama dalam hal penyambutan tamu VIP, tata letak, dan komunikasi resmi. 
6. Staf Sekretaris Direksi dan Manajemen – Agar dapat menangani agenda eksekutif, pengaturan pertemuan, serta tata cara dalam acara perusahaan. 
7. Bagian Keamanan dan Logistik – Untuk memahami aspek pengamanan dalam acara resmi serta pengelolaan fasilitas dan transportasi yang efektif. 
8. Karyawan Baru di Divisi Pendukung Perusahaan – Sebagai pembekalan agar dapat bekerja dengan lebih profesional dalam mengelola tugas administratif dan operasional.

Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi mereka yang ingin meningkatkan keterampilan dalam manajemen administrasi, operasional, serta penyelenggaraan acara resmi agar lebih efektif dan profesional.

INSTRUKTUR / TRAINER

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Informasi Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI   PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Infotraining Indonesia

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami